Er empfängt und leitet weiter
Er meldet sich im Namen des Notariats, erfasst den Anlass und leitet an die richtige Ansprechperson weiter.
KI für Notare
Ein erreichbares Notariat, konzentrierte Mitarbeitende
Fair Call empfängt Ihre Mandanten, erkennt die Akte und leitet an die richtige Ansprechperson weiter. Fair Note erstellt die Protokolle Ihrer Termine. Die Beratung bleibt beim Notar.
Die Ausgangslage
Jeder Anruf unterbricht eine Urkunde in Vorbereitung.
Ein überlasteter Empfang
Kauf, Erbfall, Schenkung: Die Anrufe folgen aufeinander und häufen sich.
Wie ist der Stand meiner Akte?
Diese Frage kehrt ständig wieder und unterbricht die Mitarbeitenden.
Termine, die zusammengefasst werden müssen
Die Inhalte eines Termins zu notieren kostet Zeit, wenn der Mandant schon gegangen ist.
So übernimmt Fairwai das
Empfang und Gedächtnis des Notariats.
Ihre Mitarbeitenden, Ihre Aktentypen, Ihre Regeln.
Er vereinbart den Termin oder nimmt die Nachricht auf
Direkt im Kalender des Notariats oder als klare Nachricht an die zuständige Mitarbeiterin.
Fair Note dokumentiert
Nach dem Termin liegt das Protokoll vor: erhaltene Angaben, beizubringende Unterlagen, nächste Schritte.
Was sich ändert
Weniger Unterbrechungen, besser betreute Mandanten.
- Keine Rechtsberatung. Der Agent nimmt die Anfrage auf, das Notariat antwortet.
- Vertraulichkeit. Zugriff nach Rollen, verschlüsselte Daten.
- In Europa gehostet. DSGVO-konform.
- Maßgeschneiderte Vorlagen. Ein Protokollformat pro Terminart.
Gesprächsauszug, Notariat
MandantGuten Tag, ich rufe wegen des Verkaufs meines Hauses an.
ClaireSelbstverständlich. Ist die Akte bei uns bereits angelegt?
MandantJa, bei Notar Lemaire, glaube ich.
ClaireIch informiere seine Mitarbeiterin, damit sie Sie heute zurückruft. Unter welcher Nummer erreichen wir Sie am besten?
Nachricht an die richtige Mitarbeiterin weitergegeben.
Integrationen
Mit dem Kalender und der Videokonferenz des Notariats.
Outlook
Google Agenda
Microsoft Teams
Zoom
Calendly
3CX
Unyc
SewanGibt der Agent Rechtsberatung?
Nein. Er empfängt, leitet weiter, nimmt Nachrichten und Termine auf. Die inhaltliche Beratung bleibt beim Notar und seinen Mitarbeitenden.
Wird die Vertraulichkeit gewahrt?
Die Daten sind verschlüsselt und nach Rollen zugänglich, die Sie festlegen.
Kann er den Bearbeitungsstand einer Akte nennen?
Er nimmt die Anfrage auf und gibt sie an die zuständige Person weiter, die dem Mandanten antwortet.
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Alle LösungenAm einfachsten: Hören Sie ihn selbst.
Eine Minute am Telefon mit Claire, dem Sprachagenten, dann auf Wunsch 30 Minuten mit dem Team.