Atiende y orienta
Responde en nombre de la notaría, identifica el motivo y orienta al colaborador adecuado.
IA para notarías
Una notaría localizable, oficiales concentrados
Fair Call atiende a tus clientes, identifica el expediente y orienta al colaborador adecuado. Fair Note redacta las actas de tus reuniones. El asesoramiento sigue siendo del notario.
El problema
Cada llamada interrumpe una escritura en preparación.
Una recepción saturada
Compraventa, herencia, donación: las llamadas se suceden y se acumulan.
¿Cómo va mi expediente?
Esta pregunta se repite sin cesar e interrumpe a los oficiales.
Reuniones por resumir
Anotar lo tratado en una reunión lleva tiempo cuando el cliente ya se ha ido.
Cómo lo resuelve Fairwai
La recepción y la memoria de la notaría.
Tus colaboradores, tus tipos de expediente, tus reglas.
Reserva la cita o toma el mensaje
Directamente en la agenda de la notaría, o con un mensaje claro al oficial correspondiente.
Fair Note documenta
Tras la reunión, el acta está lista: documentos recibidos, documentos a aportar, próximos pasos.
Lo que cambia
Menos interrupciones, clientes mejor atendidos.
- Ningún consejo jurídico. El agente recoge la petición, la notaría responde.
- Confidencialidad. Acceso por roles, datos cifrados.
- Alojado en Europa. Conforme con el RGPD.
- Plantillas a medida. Un formato de acta por tipo de reunión.
Extracto de llamada, notaría
ClienteHola, llamo por la compraventa de mi casa.
ClairePor supuesto. ¿El expediente ya está abierto en la notaría?
ClienteSí, con el notario Lemaire, creo.
ClaireAviso a su colaboradora para que te llame hoy. ¿Cuál es el mejor número para localizarte?
Mensaje trasladado a la colaboradora adecuada.
Integraciones
Con la agenda y la videoconferencia de la notaría.
Outlook
Google Agenda
Microsoft Teams
Zoom
Calendly
3CX
Unyc
Sewan¿El agente da consejos jurídicos?
No. Atiende, orienta, toma mensajes y reserva citas. El fondo corresponde al notario y a sus colaboradores.
¿Se respeta la confidencialidad?
Los datos están cifrados y son accesibles según los roles que definas.
¿Puede informar del estado de un expediente?
Recoge la petición y la traslada al colaborador correspondiente, que responde al cliente.
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Todas las solucionesLo más fácil es escucharlo.
Un minuto al teléfono con Claire, nuestro agente de voz, y después 30 minutos con el equipo si quieres.