Il accueille et oriente
Il répond au nom de l'office, identifie le motif et oriente vers le bon collaborateur.
IA pour notaires
Un office joignable, des clercs concentrés
Fair Call accueille vos clients, identifie le dossier et oriente vers le bon collaborateur. Fair Note rédige les comptes rendus de vos rendez-vous. Le conseil reste au notaire.
Le constat
Chaque appel interrompt un acte en préparation.
Un accueil saturé
Vente, succession, donation : les appels se suivent et s'accumulent.
Où en est mon dossier ?
Cette question revient sans cesse et interrompt les clercs.
Des rendez-vous à résumer
Noter les éléments d'un rendez-vous prend du temps une fois le client parti.
Comment Fairwai s'en charge
L'accueil et la mémoire de l'office.
Vos collaborateurs, vos types de dossier, vos règles.
Il prend le rendez-vous ou le message
Directement dans l'agenda de l'office, ou par un message clair au clerc concerné.
Fair Note documente
Après le rendez-vous, le compte rendu est prêt : éléments reçus, pièces à fournir, prochaines étapes.
Ce qui change
Moins d'interruptions, des clients mieux suivis.
- Aucun conseil juridique. L'agent prend la demande, l'office répond.
- Confidentialité. Accès par rôles, données chiffrées.
- Hébergé en Europe. Conforme au RGPD.
- Modèles sur mesure. Un format de compte rendu par type de rendez-vous.
Extrait d'appel, office notarial
ClientBonjour, je vous appelle pour la vente de ma maison.
ClaireBien sûr. Le dossier est-il déjà ouvert à l'office ?
ClientOui, avec maître Lemaire, je crois.
ClaireJe préviens sa collaboratrice pour qu'elle vous rappelle aujourd'hui. Quel est le meilleur numéro pour vous joindre ?
Message transmis à la bonne collaboratrice.
Intégrations
Avec l'agenda et la visio de l'office.
Outlook
Google Agenda
Microsoft Teams
Zoom
Calendly
3CX
Unyc
SewanL'agent donne-t-il des conseils juridiques ?
Non. Il accueille, oriente, prend les messages et les rendez-vous. Le fond reste au notaire et à ses collaborateurs.
La confidentialité est-elle respectée ?
Les données sont chiffrées et accessibles selon des rôles que vous définissez.
Peut-il donner l'état d'avancement d'un dossier ?
Il prend la demande et la transmet au collaborateur concerné, qui répond au client.
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Toutes les solutionsLe plus simple, c'est de l'entendre.
Une minute au téléphone avec Claire, notre agent vocal, puis 30 minutes avec l'équipe si vous le souhaitez.